How to Create a Marksheet in Ms Excel

Ms Excel में Marksheet बनाना 

Ms Excel में Marksheet कैसे बनांते है। आज के Post में हम Ms Excel में Marksheet बनाने की प्रक्रिया के बारे में जानेंगे। 

How to Create a Marksheet

School या Colleges में Student Marksheet Create करने में बहुत Time लगता है। पहले हर Students के Subjects के Number को Tatal करके Percentage निकाल कर Result तैयार करने तक बहुत Time लगता है। Ms Excel में Marksheet Create करने से हमारा Time भी बचता है। 

Ms Excel में Student Marksheet या Student Result तैयार एक अच्छा फीचर है जिसकी मदद से हम एक साथ बहुत सारे Students का Marksheet Create कर सकते है।

Step of Create Marksheet 

Spreadsheet में Marksheet Create करने के लिए सबसे पहले Ms Excel Open करना होगा।    

  
 Start → All Program → Microsoft Office → Microsoft Office Excel   

एक New Speardsheet Open करे और Student Data (जैसे Name, Subject Number Etc जो भी Details जिसे हम Marksheet में दिखाना चाहते है उसे डाले।) Data डाले।

Student  Data

सबसे ऊपर के Row में Student Marksheet का Heading दे और Bold, Italic कर ले। फिर Select करके Home Tab में Alignment Group में Merge & Center Option Click करे। जिससे की Cell Merge हो जाये।                                                                                                                          

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Formula 

Student Marksheet Create करने के लिए हमे कुछ Formula का Use करना होता है। Excel में Formula Bar जो Formula हम Use करते है, उसमे Space नहीं डालना है यह ध्यान रखे।      

Total - Total निकालने के लिए Formula, इस Formula से हम Students के Marks को Total कर सकते है।   

Formula :- =Sum(C2:F2)  Enter   

Formula का  Syntax 

=Sum(पहले Subject के Cell के Number पर Click करे:आखिरी Subject के Cell के Number पर Click करे) Enter करे।      

Total Formula

इस Formula से हम सभी Student के Numbers का Total निकाल सकते है। लेकिन अगर ज्यादा Students  का  Total Number निकालना है। तब दो, तीन Student का Total Number निकालने के बाद हम Drag करके बाकि सभी Student का Total Number आसानी से निकाल सकते है। इससे हमे बार - बार Formula Type नहीं करना होगा।

Percentage - Percentage निकालने के लिए Formula, इस Formula से हम Students का Percentage निकाल सकते है।  

Formula :- =(G3/4)  Enter   

Formula का  Syntax 

=(पहले Student का Total Number/Total Subject)  Enter करे।  

Percentage Formula

इस Formula से हम सभी Student के Total Numbers से Percentage निकाल सकते है। दो, तीन Student का Percentage निकालने के बाद हम Drag करके बाकि सभी Student का Percentage  आसानी से निकाल सकते है।  

Result  - Student का Result निकालने के लिए Formula, इस Formula का Use करके हम Student का Result निकाल सकते है इस Formula से हमे पता चलेगा कि Student Pass है या Fail. Formula में Space नहीं डालना है।  

Formula :- 

=IF(AND(C3>=33,D3>=33,E3>=33,F3>=33),"Pass","Fail")  Enter   

Formula का  Syntax 

=IF(And(पहले विषय का नंबर>=33,दूसरे विषय का नंबर>=33,अगले विषय का नंबर>=33,फिर Next विषय का नंबर>=33),"Pass ","Fail")  Enter करे।  

Result Formula

इस Formula से हम सभी Student का Result निकाल सकते है। दो, तीन Student का Result निकालने के बाद हम Drag करके बाकि सभी Student का Result आसानी से निकाल सकते है।  

Division - Student का Division निकालने के लिए Formula, इस Formula का Use करके हम Student का Division निकाल सकते है। Formula में Space का Use नहीं करना है। 

Formula:-

=IF(AND(I3="Pass",H3>=60),"1st",IF(AND(I3="Pass",H3>=50),"2nd",IF(AND (I3 ="Pass",H3>=40),"3rd'',"----")))   Enter   

Formula का  Syntax 

 =IF(And( Result Cell को Select करे="Pass",Percentage Cell को Select करे>=60),"1st",IF(And( Result Cell को Select करे="Pass",Percentage Cell को Select करे>=50),"2nd",IF(And( Result Cell को Select करे="Pass",Percentage Cell को Select करे>=40),"3rd","---")))  Enter करे।  

Division Formula

इस Formula से हम सभी Student का Division निकाल सकते है। दो, तीन Student का Division  निकालने के बाद हम Drag करके बाकि सभी Student का आसानी से निकाल सकते है।  

Student Marksheet

इस तरह हम आसानी से Student Marksheet Create कर सकते है और कम Time में बहुत सारे Student का Marksheet Create कर सकते है।

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Divya Kosale

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